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プライバシーポリシー

個人情報保護方針

一般社団法人アクティブ・キッズ・クラブは、野外活動を通じ、「元気に」「生き生きと」生活できる子供の育成を目的に活動を行っております。弊クラブでは、全国各地に支部を設け、「自転車乗り方教室」を始め各種野外活動に関する教室を展開致します。
これらの業務において、信頼性の中でより良質なサービスを提供するために、個人情報を適切に管理することが事業活動の基本であるとともに社会的責務であると考えております。
弊クラブは個人情報の保護に関する法律を遵守しお客様の個人情報および従業者に関する個人情報を取扱う事業者として個人情報保護マネジメントシステム(PMS)に取り組み、その徹底を図ってまいります。

弊クラブは、1.自転車乗り方教室、2.自転車安全運転教室、3.野外活動指導教室業務で取扱う個人情報に対し、適切に取得し特定された利用目的の達成に必要な範囲で利用、提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。

弊クラブは個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
弊クラブは個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。
弊クラブは個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
弊クラブは個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を行います。

2017年7月12日制定
一般社団法人 アクティブ・キッズ・クラブ
代表理事 永井 武史

利用目的

お客様情報の利用目的

  1. 各種教室へのお申し込み・お問い合せ・中止連絡に対応するため。
  2. 業務遂行に伴うお客様との連絡のため。

従業者情報の利用目的

  1. 従業者の採用選考のため。
  2. 従業者に対する社会保険手続き、人事考課等雇用管理、諸連絡のため。

開示等の求めに応じる手続

ご本人又は代理人より、開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・追加または削除・利用の停止・消去または第三者への提供の停止(「開示等」という)を求められた場合には、これに対応いたします。

開示等の求めの申し出先

上記、開示対象個人情報の開示等のお求めは下記までお申し出ください。
ご請求に必要な書類を郵送させていただきます。

一般社団法人 アクティブ・キッズ・クラブ
〒435-0042 静岡県浜松市東区篠ヶ瀬町1021
TEL:053-424-8889 / FAX:053-466-8557
*TELによる受付時間
平日(月~金)9:30~17:00(※12:00~13:00は除く)

開示等の求めに際してご提出いただく書面およびご請求方法

下記必要書類をご郵送ください。

  • 必要書類
    1. 個人情報開示等請求書(PDF:112KB)
    2. 本人確認に必要な書類 (代理人の場合には、代理人の本人確認書類も同封)
    3. 代理人による請求の場合には、委任状(PDF:87KB)
    4. 返信用の切手(特定記録郵便料金 242円分の切手)
  • 送付先

    〒435-0042 静岡県浜松市東区篠ヶ瀬町1021
    一般社団法人 アクティブ・キッズ・クラブ 個人情報担当宛
    ※封筒に朱書きで「開示請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。

本人又は代理人であることの確認方法

本人確認のため、下記のいずれかの書類の提出をお願い致します。

  • 運転免許証のコピー

    (氏名又は住所の変更が裏面に記載されている場合には、裏面のコピーも必要です)

  • 健康保険の被保険者証のコピー
  • パスポートのコピー
  • 戸籍抄本(住所、氏名等の必要事項のみ)
  • 住民票の写し(住所、氏名等の必要事項のみ)
  • その他氏名、住所の記載のある公的機関が発行した身分証明書のコピー

    ※折り返しご自宅へお電話をさせていただく場合がございます。

手数料

開示等手続きに対する手数料は無料ですが、返信用の切手(特定記録郵便料金 242円分の切手)が必要となります。

開示等の求めに対する通知について

お客様からの開示等の求めに対し、所定の書類にてご本人様のご住所に郵送にて通知いたします。また、開示等の求めへの対応の必要がない場合には、その理由を明記して通知いたします。

個人情報に関するお問い合わせ先

個人情報保護方針に関するお問い合わせ、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情・相談は、下記までご連絡ください。

一般社団法人 アクティブ・キッズ・クラブ
〒435-0042 静岡県浜松市東区篠ヶ瀬町1021
TEL:053-424-8889 / FAX:053-466-8557
*TELによる受付時間
平日(月~金)9:30~17:00(※12:00~13:00は除く)